Ett spel räcker för en grupp om 3-5 personer (om inte annat anges på lådan). Om ni har en grupp på 20 medarbetare behöver ni således 4 spellådor för att alla grupper ska ha sitt eget spel. Om en spellåda innehåller mer än ett spel (till exempel icke-verbal kommunikation med 4 spel), kan varje grupp få ett av spelen i lådan och sedan rotera. Innan ni börjar, ta gärna reda på hur många spellådor ni behöver för att planera ert upplägg med gruppen. Tveka inte att kontakta oss om ni har frågor eller vill diskutera det bästa upplägget för er grupp.

Alla spel tar ungefär 30–60 minuter, och den uppskattade tiden anges på lådan. Vi använder “ungefär” eftersom olika grupper kan behöva mer eller mindre tid för att genomföra övningen och reflektera tillsammans. Gruppstorlek spelar också roll; om ni spelar i grupper om fem tar det exempelvis längre tid än om ni spelar i grupper om tre, eftersom det tar tid för alla att komma till tals under spelets gång.

Om ni avsätter tid för personalen att spela, till exempel under överlappningstid, rekommenderar vi att lägga till 5–10 minuter per spel. Detta för att säkerställa att gruppen hinner samlas och landa lite innan de börjar, att titta på instruktionsvideor vid behov, att ha utrymme att reflektera längre, eller att ta en kort paus mellan olika spel.

Vi rekommenderar att inte spela längre än två timmar i sträck. Precis som att träna på ett vanligt gym, så kräver det nämligen energi att träna i Empatigymmet.

Ni kan använda Empatigymmet under APT:n, överlappningstid, veckomöten, på planerings- eller utvecklingsdagar, utbildnings- eller kompetensdagar, eller vid någon annan tidpunkt som passar er.

För att kunna arbeta med bemötande krävs det att ledningen bestämmer sig för att frågan är viktigt och att den ges rätt förutsättningar såsom:

• Att avsätta regelbunden tid för personalen att spela Empatigymmet.
• Att möjliggöra att olika professioner kan samlas.
• Att se Empatigymmet som ETT verktyg i ett större och systematiskt arbete med att lyfta vikten av bemötande och ett patientcentrerat förhållningssätt.

I princip kan alla spela Empatigymmet genom att titta på instruktionsfilmerna och följa instruktionerna. Det underlättar om någon i gruppen redan har erfarenhet av spelen eller är mer insatt och kan ta en mer guidande roll.

Ett tips är att välja ut några personer på avdelningen som spelar alla spel först (eller åtminstone läser igenom dem) och sedan hjälper till att introducera spelet till resten av personalgruppen. Dessa ”ambassadörer” kan då identifiera vilka spel som är mest relevanta för personalgruppen, se kopplingar med andra pågående aktiviteter och avgöra när ett specifikt spel kan kräva mer tid och utrymme för diskussion.

Det går jättebra. Vi rekommenderar det till och med. Spelet faller nämligen ut lite olika varje gång man spelar med en ny grupp. Det kan därför vara givande att spela spelen i olika gruppkonstellationer. Och empati är något som är bra att träna på regelbundet!

Empatigymmet är specifikt utformat för vårdpersonal och fokuserar på interaktioner med patienter och vårdrelaterade situationer. Vi tror att dessa grupper kan dra mest nytta av det. Dock kan många spel vara intressanta även om man inte arbetar direkt med patienter. I stället för att reflektera över situationer med patienter och närstående kan ni reflektera över situationer med kollegor, studenter eller andra. Anpassa gärna frågorna i stretchdelen så att de blir relevanta och intressanta för er dialog. Kontakta oss om ni vill ha mer information om vilket spel som passar just er grupp.